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Microsoft 365 sicher betreiben
Best Practices, wie du Microsoft 365 sicher betreiben und deine Daten optimal schützen kannst.
Datum
06.04.2023
Lesedauer
Microsoft 365, ehemals Office 365, ist eine weit verbreitete und umfassende Produktivitäts-Suite, die aus einer Reihe von cloudbasierten Anwendungen besteht. Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Einzelpersonen verlassen sich auf diese Plattform, um ihre täglichen Aufgaben effizient zu erledigen. Da jedoch immer mehr Menschen auf Cloud-Dienste angewiesen sind, steigt auch das Risiko für Cyberangriffe und Datenschutzverletzungen. In diesem Blog-Artikel werden wir einige Best Practices für die Sicherung von Microsoft 365 vorstellen, um deine Daten zu schützen und deine Sicherheit zu gewährleisten.
1. Aktivieren der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
MFA ist eine effektive Methode, um unbefugten Zugriff auf dein Microsoft 365-Konto zu verhindern. Mit MFA müssen Benutzerinnen und Benutzer zusätzlich zu ihrem Passwort einen zweiten Authentifizierungsfaktor angeben, wie z.B. eine Bestätigung per SMS oder eine mobile App. Das Aktivieren von MFA erhöht die Sicherheit deines Kontos, da potenzielle Angreifer beide Faktoren kompromittieren müssten, um Zugriff auf deine Daten zu erhalten. Stelle sicher, dass MFA für alle Benutzerinnen und Benutzer in deiner Organisation eingerichtet ist, um ein höheres Sicherheitsniveau zu gewährleisten.
2. Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Berechtigungen
Eine der wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen in Microsoft 365 ist die korrekte Verwaltung der Zugriffsrechte. Überprüfe regelmäßig die Berechtigungen deiner Benutzerinnen und Benutzer und stelle sicher, dass sie nur Zugriff auf die für ihre Rolle erforderlichen Ressourcen haben. Entziehe veralteten oder nicht mehr benötigten Konten den Zugriff und halte die Liste der Administratorinnen und Administratoren auf dem neuesten Stand, um das Risiko von Insider-Bedrohungen zu minimieren.
3. Datensicherung und Wiederherstellung
Obwohl Microsoft 365 über integrierte Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen verfügt, solltest du zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um deine Daten vor Verlust oder Beschädigung zu schützen. Implementiere eine zuverlässige Backup-Strategie, um deine Daten regelmäßig zu sichern und im Bedarfsfall wiederherstellen zu können. Denke daran, dass es bei Ransomware-Angriffen und anderen Cyber-Bedrohungen entscheidend sein kann, auf sichere Backups zugreifen zu können. Nutze externe Sicherungsdienste oder lokale Speicherlösungen, um deine Daten vor unvorhergesehenen Ereignissen zu schützen.
Wir als dc AG haben hier sehr gute Erfahrungen mit veeam Backup for O365 gemacht. In Verbindung mit häufig lokaler nicht mehr gebrauchter Hardware (bspw. nach einer Exchange Migration) oder einem Cloud-Server, der nicht bei Microsoft gehostet ist.
4. Sensibilisierung und Schulung
Ein gut informiertes und geschultes Team ist deine erste Verteidigungslinie gegen Cyberbedrohungen. Investiere in regelmäßige Sicherheitsschulungen, um deine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über potenzielle Risiken und die Bedeutung von Best Practices im Umgang mit sensiblen Daten zu informieren. Dazu gehören das Erkennen von Phishing-Angriffen, das Verwenden starker Passwörter und das sichere Teilen von Dokumenten.
5. Verschlüsselung
Verschlüsselung ist ein weiterer wichtiger Schritt, um deine Microsoft 365-Daten zu schützen. Stelle sicher, dass deine Daten sowohl während der Übertragung (Transportverschlüsselung) als auch im Ruhezustand (Speicherverschlüsselung) verschlüsselt sind. Nutze die integrierten Verschlüsselungsoptionen von Microsoft 365, wie z.B. BitLocker für Laufwerke und Information Rights Management (IRM) für Dokumente.
Fazit
Die Sicherung deiner Microsoft 365-Umgebung ist entscheidend, um deine Daten und die von deinen Benutzerinnen und Benutzern vor Cyberbedrohungen zu schützen. Die Implementierung von Best Practices wie Multi-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Überprüfung von Berechtigungen, Datensicherung und Wiederherstellung, Benutzerschulungen und Verschlüsselung bietet eine erste Basis dafür. Im erweiterten Stil bitte Microsoft auch noch tiefergreifende Lösungen für Monitoring und Auditing oder Advance Threat Protection.
Handle proaktiv, um dein Schutzniveau kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern. Behalte dabei aber immer im Hinterkopf, dass das Thema Sicherheit nicht nur auf Technologie-Seite zu sehen ist, sondern die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv mit einbezogen werden müssen.
Hast du noch Fragen dazu, wie du Microsoft 365 sicher machen kannst? Wir beraten dich gern! Melde dich bei uns, um einen unverbindlichen Beratungstermin zu vereinbaren.